LES AVANTAGES DE FAIRE APPEL A UNE SECRETAIRE INDEPENDANTE

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Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante  ? Quels avantages pouvez-vous y trouver ?

  • Economie

Vous pourrez réduire vos charges : (pas de congés payés, pas d’indemnités de fin de contrat et paiement en fonction du travail effectif, pas de frais de fournitures, bureau ou ordinateur….)

Les services de secrétariat indépendant sont une charge déductible de vos revenus.

  • Souplesse et Flexibilité

« A La Ligne – Secrétariat » s’adapte à vos besoins :

– en cas d’absence de votre secrétaire (congés, maladie, maternité).

– en cas de surcharge de travail ponctuelle ou régulière.

– pour un travail régulier

  • Simplicité 

En externalisant votre secrétariat, vous pourrez :

– vous recentrer sur les patients.

– gagner du temps (plus de recrutement, moins de formalités…).

  • Une interlocutrice unique

Joignable de 8h à 18h00 du lundi au vendredi au 06.29.68.37.99 ou sur contact@alalignesecretariat.com vous pouvez à tout moment me contacter pour me confier vos missions.

  • Rapidité

–  travaux effectués selon vos délais.

Alors n’hésitez plus et contactez-moi !!!

ABONNEZ-VOUS ET RECEVEZ VOTRE PREMIERE FICHE CONSEIL

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Pour rester informé(e), dès maintenant abonnez-vous pour ne rien rater des actualités de A La Ligne Secrétariat. Vous serez prévenu(e) des dernières parutions du blog.

Et ce n’est pas fini !!!

Vous recevrez votre première fiche conseil pour créer le site internet de votre cabinet médical. Que faire apparaître ? Quoi dire ? Quelles sont vos limitations légales ? …. Je vous dis tout !!!

Pour vous inscrire, c’est très simple,  renseignez votre adresse email à droite de votre écran et vous recevrez votre première newsletter ainsi que le fichier cadeau.

Alors, abonnez-vous vite !!!! 

Mon activité

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Je vous accompagne dans les taches quotidiennes du cabinet médical :

  • saisie des comptes rendus, mise en forme et correction
  • gestion de dossiers
  • classement, archivage, numérisation
  • tri du courrier
  • paiement des factures
  • remise de chèques
  • gestion des retours NOEMIE et des impayés
  • commandes de fournitures
  • préparation des documents nécessaires au comptable

Nous fixons ensemble mes dates, horaires d’intervention ainsi que les prestations à réaliser. J’interviens selon vos besoins et vos priorités :

  • sur site pour les travaux nécessitant ma présence au cabinet.
  • à distance pour le reste (vous me transférez vos fichiers par box sécurisée, mail ou je me déplace dans un rayon de 30 km afin de les récupérer. Ils vous seront retournés selon vos délais, pour les fichiers envoyés par internet ou par box dans la journée si vous le souhaitez ).

Mon activité a pour but de vous faciliter l’administratif. Pour cela, je mets à disposition mes compétences afin de vous faire gagner du temps.

 

Pour une bonne gestion des retours NOEMIE

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Etes vous sûrs que vos tiers payants vous ont bien été réglés ? Comment vérifier régulièrement que vos télétransmissions ont bien engendré le règlement des consultations pour les patients bénéficiant du tiers payant ?

Pour les patients dispensés de l’avance de frais médicaux, une vérification est indispensable afin de pas omettre un remboursement. Il faut savoir que les données ne sont archivées que 3 mois après la date de consultation ou d’examen et qu’ensuite il est impossible d’obtenir un paiement.

Régulièrement, selon un rythme défini en fonction de votre activité, il est donc important de contrôler ces derniers. Pour cela, le logiciel de télétransmission SESAM Vitale dispose d’une fonction « retour NOEMIE » permettant de visualiser chaque règlement effectué.

Après avoir pointé les retours, il convient ensuite de gérer les rejets (patients pour lesquels l’Assurance Maladie a refusé le paiement des soins). Ces derniers peuvent avoir diverses causes (patient inconnu, mauvais code de prestations, contrat CMU invalide…). Chaque rejet devra faire l’objet d’une étude personnalisée afin de procéder à la correction nécessaire puis retélétransmettre.

Sur ce lien, vous pourrez trouver les 10 causes de rejets les plus fréquents éditées par l’Assurance Maladie ainsi que la marche à suivre pour résoudre le problème : http://www.ameli.fr/fileadmin/user_upload/documents/TOP10Medecins.pdf

 

Ce conseil vous a-t-il été utile ? Quels problèmes rencontrez-vous concernant l’administration de votre cabinet médical ou paramédical ? Et si vous tentiez de me les confier s problèmes d’administration ? Confiez-les moi pour une solution rapide et efficace !