1- Créer sa page Facebook

Dans le menu à gauche, dans parcourir, cliquer sur Pages, puis cliquer sur le bouton vers en haut à droite « Créer une page ».

Choisir le type de page, remplir le nom et la catégorie puis cliquer sur démarrer.

2- Compléter le profil de la page

Il vous reste maintenant à la compléter en insérant une photo de profil et une photo de couverture, un e-mail, un téléphone, un site web, une adresse ainsi que vos horaires.

3 – Présentation

Il est conseillé de faire une présentation courte de votre entreprise afin que les lecteurs sachent exactement à quoi correspond votre entreprise.

4 – Ajouter l’onglet Services

Cet onglet permet à vos lectures de connaitre vos prestations.

Dans Paramètres, cliquer sur « Modifier la page » puis dans « Ajouter un onglet », dans Services, cliquer sur Ajouter un onglet puis fermer.

Il reste ensuite à ajouter vos services en retournant à l’accueil de la page et en cliquant dans Services puis à remplir les informations et enregistrer.

Votre page est maintenant créée, il restera à l’alimenter pour la faire vivre (rv le 01.01.2018).

Le métier de secrétaire indépendante demande, parmi bien d’autres aptitudes, de l’autonomie, de la rigueur dans son travail, une ligne de conduite bien définie et surtout beaucoup de sérieux. En effet,  sans ces traits de caractère (ou qualifications), beaucoup se retrouveraient rapidement à faire autre chose que le travail commandé par le client….

Mais nous travaillons la plupart du temps seules devant notre écran et pour certaines, le manque de relation peut peser.

J’ai trouvé la solution en adhérant à  l’association ASSIST’RA – AFSAI. Cette association regroupe des secrétaires indépendantes de toute la France et nous permet de pouvoir échanger : donner ou prendre des conseils, se rencontrer parfois, se former ou simplement parler si besoin. Elle m’a permis d’obtenir des conseils précieux au début de mon activité et je me tourne encore régulièrement vers les adhérentes pour avoir un avis lorsque je doute.

N’hésitez pas à aller y faire un petit tour ICI

Certains ont tendance à perdre du temps avec des activités chronophages qui viennent se greffer sur leur journée de travail.

D’autres ont tendance à trop prévoir sur une seule journée pour finalement réussir à ne réaliser que la moitié de leurs projets.

Voici dont quelques astuces pour gagner du temps :

• Conserver un bureau bien rangé.
• Classer les documents régulièrement, ne pas les laisser s’empiler.
• Achever chaque tâche avant de débuter la suivante.
• Planifier sa journée la veille (pour se rendre compte des choses à accomplir et ne pas se laisser surcharger).
• Organiser la journée de manière à ce que les travaux demandant le plus de concentration soient programmés aux périodes où je suis la plus attentive), d’après les études, entre 10h et 12h et entre 16 et 18h.
• S’arrêter au planning établi. Le travail supplémentaire imprévu sera attribué à la journée suivante.
• Limiter la lecture des e-mails à l’arrivée le matin, au retour du déjeuner et le soir avant de partir.
• Ajouter 25 % au temps prévu pour chaque tâche afin d’avoir un planning réalisable et pour tenir compte d’éventuels imprévus.

Si vous avez d’autres astuces, partagez-les avec nous.